HERRAMIENTAS MICROSOFT OFFICE 365 PARA USUARIOS

Metodología

Este curso introduce al usuario en el uso de las herramientas de Office 365, con especial atención a sus funcionalidades documentales y de comunicación, centrando el aprendizaje en Microsoft Teams y OneDrive.

Se imparte en modalidad eLearning, con un enfoque esencialmente práctico y orientado a la productividad. A través de guías paso a paso, ejercicios en entornos reales, tutoriales interactivos y actividades de autoevaluación, el participante adquiere competencias para desenvolverse con soltura en el ecosistema de Microsoft 365.

Se fomenta un aprendizaje progresivo y funcional, basado en la exploración directa de herramientas como OneDrive, Teams, SharePoint, Planner y Forms, aplicadas a contextos reales de colaboración, organización y gestión documental.

La metodología sigue el principio de “Learning by Doing”, promoviendo la autonomía del usuario en la resolución de tareas digitales diarias.

Objetivos

• Comprender las ventajas del trabajo colaborativo en la nube mediante Microsoft 365.

• Utilizar OneDrive para la gestión, compartición y sincronización de archivos.

• Dominar Microsoft Teams como entorno de trabajo en equipo, comunicación y gestión de reuniones.

• Aplicar buenas prácticas en el uso de canales, chats, archivos y tareas en Teams.

• Conectar y gestionar archivos desde SharePoint.

• Organizar tareas de equipo con Planner y formularios con Forms.

• Sincronizar, archivar, compartir y cerrar equipos de forma segura.

Perfil del alumnado

Curso dirigido a profesionales, personal administrativo, docentes, equipos operativos y cualquier usuario que utilice Microsoft 365 en su entorno laboral y desee optimizar su productividad individual y en equipo.

No se requieren conocimientos técnicos previos.

Contenidos

Módulo 1: Herramientas Colaborativas 365

• Introducción al trabajo colaborativo y a Microsoft 365

• Gestión documental y soluciones de comunicación

• Principios de aprendizaje activo: “Learning by Doing”

Módulo 2: OneDrive 365

Unidad: Introducción a OneDrive

• Acceso, configuración, área de trabajo y uso en móviles

Unidad: Gestión de archivos y carpetas

• Crear, cargar, compartir, eliminar y restaurar archivos

• Control de versiones y copia de seguridad

Unidad: Compartir y sincronizar

• Vínculos, correo, carpetas, sincronización y trabajo sin conexión

Módulo 3: Teams 365

Unidad: Introducción a Teams

• Versiones, inicio de sesión, configuración y entorno de trabajo

Unidad: Equipos y canales

• Crear y gestionar equipos, roles, miembros y canales

• Comunicaciones, menciones, edición colaborativa y correo a canal

Unidad: Chat

• Conversaciones, archivos, emojis, llamadas y apps en el chat

Unidad: Reuniones

• Programación, control remoto, grabación, fondos y avatares

Unidad: Archivos

• Crear, editar, compartir, descargar, coeditar y control de cambios

Unidad: Actividad y formularios

• Notificaciones, menciones, formularios integrados y análisis

Unidad: Planner y gestión de tareas

• Crear tareas, asignaciones, prioridades, comentarios y agrupaciones

Módulo 4: Integración con SharePoint

• Compartir y sincronizar archivos desde SharePoint

• Obtención de vínculos y acceso al repositorio del equipo

Módulo 5: Archivado y eliminación de equipos

• Protocolo de cierre, sincronización, descarga y eliminación segura

• Comunicación al equipo y eliminación definitiva

Módulo 6: Soporte y ayuda al usuario

• Acceso a recursos de ayuda

• Aplicación del enfoque “Learning by Doing” para resolución autónoma